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欧盟WEEE注册合规办理指南

发布时间:2026-02-27 来源:鼎华国际认证(深圳)有限公司

WEEE 注册是欧盟生产者责任延伸(EPR) 的核心合规要求,非欧盟企业必须在每个销售国独立注册、获取注册号、缴纳回收费并完成标识,否则无法清关、上架电商平台。以下是完整办理流程、材料、费用与合规要点。

一、核心前提:谁要注册、注册到哪国

1. 注册主体与范围

强制主体:在欧盟销售电子电气产品的生产商、进口商、品牌方(含跨境电商卖家),个人无法注册。

产品范围:欧盟 10 大类电子电气设备(含全景相机、按摩仪、充电器、灯具、智能穿戴等)。

国家要求:每个欧盟国家需单独注册,注册号不通用(如德国 DE 号仅适用于德国)。

2. 关键角色:欧盟授权代表(EU REP)

非欧盟企业必须委托目标国官方认可的欧盟授权代表(如德国 EAR 白名单机构),负责提交注册、数据申报、对接监管机构。

不可省略,否则无法完成注册。


二、完整办理流程(6 步搞定)

1. 确定目标国家与产品分类

按主要销售市场选择注册国(优先德国、法国、意大利、西班牙等)。

按欧盟 WEEE 指令10 大类别精准分类(如全景相机属「IT 及电信设备 / 消费电子」)。

2. 准备全套申请材料

企业基础资料:营业执照、公司名称 / 地址、VAT 税号、法定代表人信息。

产品资料:品牌信息、产品清单、BOM 表、预估年销量 / 重量、WEEE 测试 / 评估报告。

授权文件:与欧盟代表签订的授权委托书、回收合作协议。

其他:若含电池,需同步准备电池法(BattG) 相关资料。

3. 选择注册方式(代理为主)

自行注册:仅适合欧盟本地企业,需熟悉当地法规,审核周期长(德国 8-12 周),不推荐非欧盟企业。

委托代理(推荐):找目标国官方授权的合规机构(如德国 Landbell、法国 Eco-systèmes),提供一站式服务(资料提交、审核跟进、费用代缴)。

流程:提交资料→签订回收合同→付款→代理提交官方审核→获取注册号。

4. 提交申请并缴费

向目标国官方机构提交完整资料(如德国 Stiftung EAR、法国 ADEME)。

费用构成:

注册费:固定年费,德国约€100-300,法国 / 意大利约€200-500。

回收基金费:按实际销售重量 / 数量计算,不同产品类别费率不同(如消费电子约€0.1-0.5 / 件)。

代理服务费:约€300-800 / 国 / 年。

5. 审核通过,获取 WEEE 注册号

审核周期:德国 8-12 周,法国 / 意大利 4-8 周,其他国家 2-6 周。

注册号格式:德国DE+8 位数字(如 DE12345678)、法国FR+6 位、意大利IT+9 位。

注册号按自然年生效,需每年续费。

6. 完成标识与平台绑定(合规收尾)

强制标识:产品本体 / 包装 / 说明书必须印制带叉垃圾桶符号(⏚),并标注WEEE 注册号(如 DE12345678)。

平台验证:亚马逊、eBay 等平台强制核验 WEEE 号,需在后台绑定注册号,否则产品下架。

持续申报:每月 / 每年向回收机构申报实际销售重量,补缴回收费(未申报将罚款)。


三、主要欧盟国家注册要点对比

国家官方机构注册号格式审核周期核心要求
德国Stiftung EARDE+8 位8-12 周月报 + 年报,按重量缴费,需 EAR 授权代理
法国ADEME/Eco-systèmesFR+6 位4-8 周法语标签,生态贡献费,PRO 代理注册
意大利CdC RAEEIT+9 位4-6 周加入回收联盟,标注生产商信息
西班牙REIICES + 编号2-4 周系统提交申请,按销量缴费

四、合规红线:未注册的后果

海关扣货:无法清关,产品滞留港口。

平台下架:亚马逊等强制下架未合规产品。

高额罚款:最高10 万欧元,并没收违法所得。

法律追责:被监管机构起诉、竞争对手举报。


五、办理建议(避坑指南)

提前规划:至少提前2-3 个月启动注册,预留审核与资料准备时间。

精准分类:产品分类错误会导致注册失败、费率不符,建议由专业机构评估。

数据真实:预估销量 / 重量需合理,实际申报与预估偏差过大会被核查。

同步合规:WEEE 需与CE、RoHS配套,构成欧盟电子出口完整合规体系。

年度维护:按时续费、申报数据,避免注册号失效。

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